Памятка страхователю о ежегодном представлении в ПФР сведений
о работающих застрахованных лицах (форма СЗВ-СТАЖ)
Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в территориальный орган ПФР и содержит информацию о стаже каждого работника за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены до 01.03.2019г. включительно.
При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2018 года, если:
- Сотрудник оформляет пенсию.
- Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.
- Работодатель ликвидируется или закрывается.
СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).
Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:
- в течение 5 дней с момента обращения работника;
- в день увольнения;
- в день прекращения гражданско-правового договора.
Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 необходимо оформлять на новых бланках, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- период работы в отчетном году;
- информация об условиях труда;
- данные об увольнении работника.
Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе (до 25 чел.), так и в электронной форме (25 чел. и выше численность работников). При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от территориального органа ПФР квитанции о приеме отчетности (протокол и уведомление об ошибках).
Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ
Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:
- За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
- В случае несоблюдения порядка представления отчетности – 1000 руб.
Для контроля достоверности представленных сведений по форме СЗВ-СТАЖ работодатели обязаны проводить сверку форм СЗВ-СТАЖ с ежемесячными формами СЗВ-М, а также с данными РСВ, во избежание финансовых санкций в случае расхождений.
По всем возникающим вопросам страхователи могут обращаться в территориальный орган ПФР по адресу: с.Онгудай, ул.Советская , 120 по телефону 22-3-45.