Возможность подачи заявления на государственную регистрацию прав в электронном виде предусмотрена ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
Преимущества электронной формы подачи заявления на государственную регистрацию заключаются в следующем:
- Подать заявление можно в любое удобное для заявителя время, без посещения офисов Росреестра.
- Отсутствие очередей и, как следствие, экономия времени.
- Возможность подать заявление из любой точки Российской Федерации, но пока еще только в отношении объектов недвижимости, расположенных на территории Республики Алтай.
- Простота и удобство использования интерфейса портала;
- Отсутствие ограничения на количество подаваемых одновременно пакетов документов.
Для того, чтобы подать заявления на государственную регистрацию в электронном виде необходимо:
Иметь доступ в Интернет;
Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – УКЭП). УКЭП можно приобрести в специализированном удостоверяющем центре. Список сертифицированных удостоверяющих центров можно получить на официальном сайте Росреестра, у специалистов в офисах Росреестра и Кадастровой палаты;
Наличие электронных документов и электронных образов.
На портале Росреестра (rosreestr.ru) создан электронный сервис «Подать заявление на государственную регистрацию прав», при помощи которого посредством заполнения предлагаемых окон формируется запрос.
Чтобы правильно самостоятельно определить состав требуемых документов, можно воспользоваться выпадающей ссылкой на сервис «Перечень жизненных ситуаций», в котором необходимо выбрать объект недвижимости (квартира, земельный участок, жилой дом, комната и т.д.) и вид регистрационного действия (дарение, купля-продажа, наследование, внесение изменений в Единый государственный реестр прав и т.д.). Требуемые документы следует перевести в электронный вид и прикрепить к запросу. Возникающие вопросы по заполнению граф заявления, комплекту документов и иные, можно задать по круглосуточному, бесплатному по России, многоканальному телефону ВЦТО - 8-800-100-34-34.
Для подачи документов и формирования заявления о государственной регистрации прав пошагово заполните поля сервиса.
Укажите цель обращения.
Заполните данные об объекте недвижимости.
Заполните данные о правообладателе.
Укажите сведения о заявителе.
Загрузите документы.
Подпишите заявление с помощью УКЭП.
При подаче документов в электронном виде заявителю важно учесть, что документы, необходимые для государственной регистрации прав, представляются:
- в форме электронных документов, подписанных УКЭП лиц, которые вправе подписывать соответствующие документы на бумажном носителе (например, договор купли-продажи должен быть подписан электронной подписью сторон такого договора);
- в форме электронных образов документов, подписанных УКЭП лиц, которые вправе заверять копии соответствующих документов на бумажном носителе (если закон допускает представление документов на бумажном носителе в копии без представления в подлиннике) (например, копия решения суда должна быть подписана УКЭП лица, уполномоченного на заверение копий судебных актов).
Нотариально удостоверенный договор (сделка) может быть представлен как в форме электронного документа, подписанного УКЭП сторон сделки и заверенного УКЭП нотариуса, так и в форме электронного образа такого документа, подписанного УКЭП нотариуса, который удостоверил такой договор (сделку).
По результатам рассмотрения заявления в Единый государственный реестр прав вносятся соответствующие сведения, после чего на адрес электронной почты правообладателя приходит уведомление с предоставленной возможностью скачать выписку, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью государственного регистратора, подтверждающей факт проведения государственной регистрации.
Днем приема заявления о государственной регистрации прав и иных необходимых для государственной регистрации прав документов является день получения Росреестром сведений об уплате государственной пошлины. После получения Росреестром подтверждения об уплате государственной пошлины в нужном размере заявитель получает на адрес электронной почты, указанный в заявлении, информацию о приеме документов на государственную регистрацию прав. Если информация об уплате государственной пошлины не поступила, заявитель получает на адрес электронной почты, указанный в заявлении, уведомление о непринятии заявления о государственной регистрации и иных необходимых документов к рассмотрению. При этом в случае направления документов на государственную регистрацию в электронном виде до 01.01.2019 года в отношении физических лиц ст. 333.35 Налогового кодекса РФ установлена льгота по оплате государственной пошлины - подлежащая оплате сумма умножается на коэффициент 0,7. Например, за регистрацию права собственности на жилое помещение государственная пошлина составит не 2000 рублей, а 1400 рублей.
В помощь заявителям на официальном сайте Росреестра размещено руководство пользователя по работе с электронным сервисом «Подать заявление на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним».