Памятка страхователю о ежегодном представлении в ПФР сведений

о работающих застрахованных лицах (форма СЗВ-СТАЖ)

     Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в территориальный орган ПФР и содержит информацию о стаже каждого работника за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены до 01.03.2019г. включительно.

При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2018 года, если:

1. Сотрудник оформляет пенсию.
2. Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.
3. Работодатель ликвидируется или закрывается.

       СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому    договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

      Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:

• в течение 5 дней с момента обращения работника;
• в день увольнения;
• в день прекращения гражданско-правового договора.

     Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

     Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 необходимо оформлять на новых бланках, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. 

      В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

• Ф. И. О.;
• СНИЛС;
• период работы в отчетном году;
• информация об условиях труда;
• данные об увольнении работника.

     Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе (до 25 чел.), так и в электронной форме (25 чел. и выше численность работников). При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от территориального органа ПФР квитанции о приеме отчетности (протокол и уведомление об ошибках).

         Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

         Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

• За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
• В случае несоблюдения порядка представления отчетности – 1000 руб.

             Для  контроля достоверности  представленных  сведений по форме СЗВ-СТАЖ работодатели обязаны проводить сверку форм СЗВ-СТАЖ с ежемесячными формами СЗВ-М, а также с данными РСВ, во избежание финансовых санкций в случае расхождений.

      По всем возникающим вопросам страхователи могут обращаться в территориальный орган ПФР по адресу: с.Онгудай, ул.Советская , 120 по телефону 22-3-45.