Онгудайский аймгосархив создан в 1936году (со слов), подчинялся сначала аймачному отделу внутренних дел, с 1939 года архивы области перешли в подчинение органов НКВД.

Из истории Онгудайского архива: « в 1938 году аймачный архив состоял из 16 фондов и 1778 единиц хранения в 143 связках. До марта месяца архив находился во вполне оборудованном помещении, были решетки и полки, в марте месяце по предложению члена президиума аймакисполкома архив был выброшен в необорудованный холодный амбар аймакисполкома, свален в кучу...»

По документам архива за 1957 год государственный архив размещался в 2 комнатах деревянного здания, принадлежащего аймакисполкому, общей площадью З/Зкв.м,. которое оборудовано стеллажами в 30 погонных метров, помещение имело одно окно, отопление печное (печь находилась в архивохранилище,) двери обиты жестью, закрывается на замок, но не опечатывается, заведующая государственным архивом работала совместно с заведующим райбюро ЗАГС. В аймачном государственном архиве имеется 36 фондов с общим количеством 2083 единиц хранения за 1928-1951 годы, хранятся документы с истекшим сроком и временного срока хранения, которые подлежат уничтожению, в списке числится 29 организаций, документы находятся в газетных переплетах...

В акте обследования Онгудайского госархива в 1941 году представителем Онгудайского районного отдела НКВД тов. Павлова в присутствии заведующего Черенцевой отмечено: архивный материал разобран по учреждениям, на архив каждого учреждения составлена опись, проставлен архивный номер, связан в связки, на связках навешаны ярлыки. Весь архив состоит из 2473 единиц (дела) хранения, документы приняты от 24 организаций...

Первой заведующей архивом работала Юдина Т.А(1936), затем Носонов (1939-1940), Черенцева (1941),Шевелева (1943-1944), Зяблицкая (1945), Турушева Н.Г. (1950-1954), Максимова(1955), Чашникова Р.И.(1955-1960), Юрова Н.А.(1965-1967), Уксегешева И.Щ1967-1969), Тодогошева К.Г.(1969-1972), Кубекова В.А.(1974-1979), Некорова 3.4.(1979-1988), Кельбежекова К.Т. с 1989 года по 2008г.

В марте 1963 года аймаки переименованы в районы, аймакисполкомы в райисполкомы, соответственно аймачный архив переименован в районный государственный архив Онгудайского районного исполнительного комитета.

В 1976 году Онгудайскому райгосархиву в здании райисполкома выделены комнаты под рабочий кабинет и архивохранилище, установлены деревянные стеллажи (в старом здании райисполкома).

В 1977году районный государственный архив Онгудайского районного исполнительного комитета переименован в районный государственный архив исполнительного комитета Онгудайского районного Совета народных депутатов.

В 1985году в новом здании райисполкома архивному отделу выделены рабочий кабинет и архивохранилище.

Решением 2-сессии двадцатого созыва Онгудайского районного совета народных депутатов от 23.10.1987 районный государственный архив преобразован в архивный отдел Онгудайского районного исполнительного комитета.

Фотография помещения архива

На основании постановления Верховного Совета РА от 14.10.93. №1-10 « О реформировании представительных органов власти и местного самоуправления в РА», решением 12 сессии районного Совета народных депутатов от 28.12.93 прекращена деятельность районного Совета народных депутатов и исполкома, образована администрация Онгудайского района и соответственно архивный отдел администрации Онгудайского района.

На основании Закона РА « О выборах депутатов представительного органа местного самоуправления в РА» 8 декабря 2002года прошли выборы. На 1 сессии 1 созыва от 26.12.2002 принят устав муниципального образования. На 6 сессии от 26.05.2003 утверждена структура администрации МО «Онгудайский район» в которой имеется единица главного специалиста по архивному делу администрации МО «Онгудайский район», архивный отдел переименован в архив администрации МО «Онгудайский район».

На семнадцатой внеочередной сессии второго созыва Совета депутатов района (аймака) муниципального образования «Онгудайский район» от 29 декабря 2009года №17-б принято решение о создании в администрации муниципального образования структурного подразделения –архивный отдел и внесении в штатное расписание вместо должности «главного специалиста по делам архива» должности«начальник архивного отдела». Решением сессий Совета депутатов района (аймака) № 15/5 от 30.11.2009г. и №17/6 от 29.12.2009г. внесены изменения и дополнения в структуру администрации района (аймака), с 1 января 2010года в администрации района (аймака) действует архивный отдел.

С 2009года отдел возглавляет начальник отдела - Бабанова Надежда Сергеевна. Исполнением социально-правовых запросов граждан с 2007года занимается специалист Кинова Арина Анатольевна.

Основными задачами архивного отдела являются:

  • обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
  • комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
  • организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, государственных учреждений;
  • информационное обеспечение органов местного самоуправления;
  • использование архивных документов.

 

Основные функции:

  • проводит прием граждан, рассматривает их заявления, исполняет социально-правовые и иные запросы граждан, выдает в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, тематические справки, архивные выписки, копии документов и.т.д.;
  • осуществляет хранение и учет архивных документов;
  • организует отбор и хранение документов на архивное хранение в организациях-источниках комплектования муниципального архива;
  • осуществляет организационно-методическое руководство за работой ведомственных архивов;
  • согласовывает номенклатуры дел учреждений, положения об экспертных комиссиях, ведомственных архивах;
  • представляет на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов Республики Алтай описей дел постоянного хранения и по личному составу;
  • осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.

 

В архиве администрации муниципального образования «Онгудайский район» хранится свыше 11291 дел постоянного хранения, в то числе 3508 дел по личному составу, 9 архивных коллекций документов личного происхождения, архивная коллекция участников Великой Отечественной войны.

назад